Новости компании
icon28.06.2018

К вам пришел Роскомнадзор?



















В настоящее время практически каждая компания (и не имеет значение ООО это или ИП) имеет сайт, на котором создана интерактивная форма для обратной связи с пользователями сайта. Обычно, такая форма, предполагает указание пользователями сведений о своем имени, фамилии, адресе электронной почты, номеров контактных телефонов. Указанные сведения о физическом лице, приравниваются к сведениям, содержащим персональные данные, а значит, компания обязана до начала обработки этих данных уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. (Основание - ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» №152-ФЗ).
Форму уведомления можно найти и заполнить на официальном сейте Роскомнадзора

Для справки: Роскомнадзор является федеральным органом исполнительной власти, находящимся в ведении Минкомсвязи России и контролирует соответствие обработки персональных данных требованиям российского законодательства. Основные полномочия Роскомнадзор,а определены в Федеральном законе от 27.07.2006 «О персональных данных» №152-ФЗ.

Но, как и у каждого правила и в ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» №152-ФЗ есть свои исключения. Все зависит от того, какие именно персональные данные Вы получаете и каким именно образом их обрабатываете.

Не требуется подавать уведомление в следующих случаях:

• при сборе и обработке персональных данных без использования средств автоматизации (т.е. без компьютера, электронных баз данных, CRM);
• при сборе личных сведений сотрудников в рамках трудовых отношений;
• при оформлении предпринимателем договора с физическим лицом, при условии, что персональные данные должны использоваться исключительно для исполнения договора, в связи с заключением которого они и были получены;
• при сборе сведений общественным объединением или религиозной организацией;
• при сборе и обработке сведений, которые само физическое лицо сделало общедоступными;
• при сборе персональных данных, которые включают только имя, отчество и фамилию физического лица;
• при получении сведений для однократного пропуска физического лица на территорию оператора данных;
• при обработке данных, включенных в информационные системы персональных данных, имеющих статус государственных автоматизированных информационных систем;
• при сборе сведений транспортными компаниями для обеспечения безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса.

Компаниям и ИП, которые «вписываются» в названные исключения, достаточно разработать один комплексный документ, определяющий политику компании в области обработки персональных данных и сделать ссылку на этот документ на своем сайте.

Во всех других случаях уведомлять об обработке данных Роскомнадзор необходимо обязательно. В уведомлении указывают правовые основания для обработки персональных данных, цели сбора данных, дату начала обработки и меры по обеспечению сохранности полученных сведений.

ВАЖНО: В настоящее время Роскомнадзор осуществляет рассылку писем компаниям, отсутствующим в реестре операторов и явно осуществляющих обработку персональных данных. При получении такого письма в течение 30 дней необходимо отправить уведомление об обработке персональных данных или обоснование причин, по которым уведомление не требуется.
В случаях отсутствия ответа или выявления факта отсутствия уведомления во время проверки, согласно КоАП РФ на оператора налагается штраф (для юридических лиц в размере от трех до пяти тысяч рублей).

Если у Вас нет штатного бухгалтера, будем рады предложить Вам свои услуги по формированию уведомления, подготовки ответов на требования Роскомнадзора, а также услуги по полному бухгалтерскому сопровождению.
Стоимость услуги составляет: 5 тыс рублей

Возврат к списку