Закрыть×

Информация по услуге

Мы отлично понимаем отраслевую специфику деятельности нотариусов, благодаря чему наши бухгалтерские услуги максимально адаптированы.

Нотариальная деятельность является ответственной и законодательно регулируемой областью работы. Нотариусы должны соблюдать высокие стандарты этики и профессионального поведения, а также оказывать качественные услуги своим клиентам. Однако, задачи нотариальной конторы не ограничиваются лишь предоставлением нотариальных услуг. Как и любое другое предприятие, нотариальная контора также должна иметь правильную бухгалтерскую документацию и бухгалтерскую компанию, которая знает все необходимые детали и риски этой области.

Бухгалтерское обслуживание для нотариальной конторы

Бухгалтерская документация играет важную роль для любого бизнеса, и нотариальная контора не является исключением. Нотариальная контора должна хранить и аккуратно поддерживать все книги учета, отчеты и другие финансовые документы, чтобы соблюдать правила и заказы, требуемые законодательством и правительством Российской Федерации.

Бухгалтерские процессы в нотариальной конторе могут оказаться весьма сложными и многословными из-за использования специальных терминов и понятий. Здесь важно нанять бухгалтера, который имеет опыт работы с нотариальными конторами и умеет выполнять все необходимые задания в соответствии с законодательством страны. Такой специалист должен знать особенности работы нотариусов и их команд, чтобы оптимизировать работу организации и избежать ошибок при подготовке отчетов.

Основные проблемы бухгалтерского обслуживания нотариусов и нотариальных контор

Наиболее распространенными проблемами бухгалтерского обслуживания в нотариальной конторе являются:

1. Проблемы с налоговыми декларациями

Вручную подготавливать налоговые декларации – долгий и утомительный процесс, особенно, если вы не имеете должных знаний в этой области. Сроки подачи налоговых деклараций могут быть очень строгими, а неверные данные могут привести к дополнительным выплатам или к проблемам со связанными с нотариальным бизнесом контрагентами и клиентами.

2. Сложности с бухгалтерской отчетностью

Согласно законодательству РФ, нотариальная контора обязана представлять определенную бухгалтерскую отчетность. В том числе, это касается сдачи федеральных налоговых деклараций и учетной документации на Службу государственной статистики РФ. Эти отчеты должны содержать точные и правильные данные, чтобы избежать каких-либо ошибок в будущем.

3. Бухгалтерские ошибки

Бухгалтерские ошибки могут кардинально повлиять на работ нотариальной конторы. Ошибки в записи данных могут привести к ошибкам в документах, которые необходимы для оформления нотариальных сделок, что может привести к отказу клиента от услуг конторы и потере профессиональной репутации. Это может также привести к финансовым проблемам, если контрагенты и клиенты не будут выплачивать деньги на счета конторы из-за неправильно подготовленных документов.

Как решить проблемы бухгалтерского обслуживания нотариусов и нотариальных контор?

Решить проблемы бухгалтерского обслуживания нотариусов и нотариальных контор можно следующими способами:

  •  Найти опытного бухгалтера, который знает все мелочи и особенности работы нотариусов и их конторы. Это может помочь в избежании ошибок и максимальной оптимизации финансовой работы и учета данных.
  • Использовать современные бухгалтерские программы и системы, которые позволяют автоматически вычислять и компенсировать налоги и учитывать все необходимые данные для создания финансовых отчетов. Это не только сокращает количество ошибок, но и ускоряет процесс учета данных.
  • Организовать регулярные проверки бухгалтерских отчетов для выявления возможных ошибок, а также для определения причин их возникновения и последующего недопущения в будущем.
  • Обучение сотрудников нотариуса или нотариальной конторы основам бухгалтерского дела. Это можно сделать с помощью небольших семинаров и практических занятий, на которых рассматриваются основные принципы работы с финансовыми отчетами и рассматриваются правила налогообложения.
  • Работа с квалифицированным бухгалтерским агентством. Это особенно важно для небольших нотариальных контор, которые не могут позволить себе нескольких специалистов по финансовым вопросам. Квалифицированное бухгалтерское агентство со всей ответственностью возьмет на себя решение всех вопросов, связанных с учетом и управлением бухгалтерской документацией.
Заключение

Нотариальная контора как профессиональный бизнес должна считаться со всеми требованиями законодательства РФ в части бухгалтерского учета, управления финансами и подачи соответствующих отчетов. Ошибки в этой области могут приводить к серьезным финансовым и репутационным последствиям. Поэтому, нотариусу или директору нотариальной конторы необходимо тщательно подходить к выбору специалистов по бухгалтерскому учету и принимать те меры, которые позволят вести бухучет правильно.

Компетентно

25 профессиональных
штатных бухгалтеров

Просто

Автоматизированный
документооборот

С гарантией

Несем финансовую
ответственность

Близко

6 офисов в Москве,
в Петербурге и Крыму

Ежемесячное обслуживание

  • Сбор, обработка и учет первичной документации (договора, акты, накладные и т.д).
  • Ведение лицевых счетов нотариуса и книги учета доходов и расходов.
  • Расчет заработной платы, формирование платежных поручений и учет зарплатных налогов.
  • Составление и сдача в ИФНС,  ПФР и ФСС РФ всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Подготовка обязательной отчетности по целевому финансированию Нотариуса предоставляемой в Минюст России.
  • Расчет всех необходимых налогов и предварительное согласование с клиентом.
  • Кадровый учет, оптимизация налогов и юридические услуги.
  • Уведомление в Роскомнадзор.

Разовое обслуживание

  • Учетная политика нотариуса.
  • Составление сметы доходов и расходов нотариуса.
  • Подготовка обязательной отчетности нотариуса, предоставляемой в Минюст России по целевому финансированию.
  • Подготовка и направление отчетности в нотариальную палату - по "нотариальным" взносам: реестр ежемесячно и 1 раз в полгода как отчетность.
  • Работа с предписаниями и запросами из Минюста и ФНС.
  • Консалтинг в вопросах выгрузки информации из CRM-системы в 1С.
  • Настройка бухучета в системах 1C, SAP, Microsoft Navision, BPM-online и др.

Всего от 3 500 ₽

Отправить заявку

Отзывы наших клиентов


Смотреть все отзывы

Есть вопросы? Задайте их бухгалтеру!

© ООО "Экспресс Бухгалтерия", 2012-2025